Cómo llevar las cuentas de un colmado o negocio pequeño

Si tu negocio vende todos los días pero nunca sabes cuánto ganaste de verdad, te pasa lo mismo que a muchos dueños de colmados y tiendas. La buena noticia: con 5 hábitos sencillos se arregla.

1. Anota las ventas todos los días

Al cerrar, apunta cuánto vendiste: efectivo, tarjeta y transferencias por separado. Si lo dejas para fin de semana, se te olvida la mitad. Cinco minutos al día valen más que una tarde entera al mes.

2. Guarda y anota cada gasto

Compras de mercancía, luz, alquiler, sueldos, gasolina. Guarda la factura o toma una foto con el celular. Un gasto que no anotas es plata que sientes que se fue sin saber a dónde.

3. Separa tu plata de la del negocio

Ponte un sueldo fijo y sácalo cada semana o quincena. Lo que gastes de la caja para tu casa, anótalo como retiro. Si todo se mezcla, nunca sabrás si el negocio gana o pierde.

4. Controla el fiao

Cada cliente que se lleva algo fiado debe quedar con nombre, monto y fecha. Revisa la lista cada semana y cobra a los atrasados antes de que se junten. Un fiao viejo es el más difícil de cobrar.

5. Cuenta tu inventario

Una vez al mes cuenta lo que tienes en el almacén y compáralo con lo que debería haber. La diferencia te dice si hay pérdidas, robos o errores de precio.

Cada mes, mira tres números

Cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto te quedó. Si la resta sale mal, busca primero en los gastos grandes y en el fiao.

Esto se puede hacer en un cuaderno o en Excel, pero un sistema lo hace más rápido: registras con foto, ves el fiao de cada cliente y los reportes salen solos. Si tu negocio factura con comprobante fiscal, confirma con tu contador qué reportes te tocan a ti.